
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Assistance administrative et organisationnelle / Communication et coordination
interne :
Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité
Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH
Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs
Suivi des formations et des entretiens professionnels
Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE.
Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux, et notes internes.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.
Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les
équipes projets
Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France
Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions
Gestion documentaire et reporting / Soutien à la gestion budgétaire et comptable :
Forte capacité à travailler sur les chiffres, contrôle financier basique,[...]